Leen materiaal bij de stad

Ter ondersteuning ontleent het stadsbestuur materiaal uit aan Nieuwpoortse verenigingen, scholen en adviesraden.  

Er worden twee soorten materiaal uitgeleend: 

• materiaal 'jeugd' dat opgehaald kan worden bij de Jeugddienst;
• materiaal 'evenementen' dat geleverd wordt door de Technische Dienst (afhaling niet mogelijk).  

De kostprijs voor het leveren en ophalen van het materiaal 'evenementen' bedraagt € 25 per ontlening. 

Voor het materiaal 'jeugd' is levering enkel mogelijk indien de materialen niet transporteerbaar zijn met een gewone personenwagen. Om transport voor dit materieel aan te vragen, kunt u een e-mail sturen naar jeugd@nieuwpoort.be.

• Voor het materiaal 'evenementen' is het voldoende om een leveringsadres in te vullen bij de reservering.
• Afhalen bij de Jeugddienst is mogelijk zonder afspraak van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 11.45 u. en van 13 tot 16.30 u.. Indien u op een andere moment dan de startdatum van de verhuurperiode materialen wenst af te halen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de Jeugddienst via tel. 058 23 91 26.   

• Maak een account aan via de website webshopnieuwpoort.recreatex.be. Indien u een nieuwe account aanmaakt, registreert het systeem u niet automatisch onder de juiste prijscategorie, stuur een e-mail naar events@nieuwpoort.be om de categorie te wijzigen. Alleen dan zal u na het inloggen materialen kunnen reserveren.  
• Aanvragen voor het ontlenen van materialen kunnen ten vroegste 12 maanden en ten laatste 7 dagen voor het evenement ingediend worden via webshopnieuwpoort.recreatex.be. 

• Annuleren van een aanvraag is mogelijk ten laatste één week voor de datum van afhaling of levering.
• Indien de goederen geleverd moeten worden, zal de Dienst Evenementen ongeveer één week voor levering contact met u opnemen om het transport in te plannen. 

Opgelet: sinds 1 mei 2023 is het niet meer mogelijk om materiaal te onlenen als bedrijf of particulier. 

U ontvangt een factuur na de ontlening indien er transportkosten van toepassing zijn.